Mercredi 30 Juin 18h : réunion très importante sur les compétitions à venir

Chers parents, chers licenciés,                                                                                                                                                       vous avez pu constater que le nombre de licenciés avait fortement augmenté malgré les conditions sanitaires difficiles, il s'en suit un nombre croissant de compétiteurs potentiels pour les nombreuses compétitions estivales à venir.                                    Vous avez aussi pu constater que le club se structurait pour répondre au mieux à vos attentes. Marin, chef de poste en gironde cet été, n'est provisoirement pas là, il sera de retour dès la prochaine rentrée pour vous aider dans vos démarches et vous donner les informations que vous cherchez.                                                                                                                                       En attendant, il faut gérer avec le plus grand soin la période à venir. Nous vous proposons de nous réunir mercredi 30 juin à 18h au local plage de l'Océan pour vous expliquer ce qui va être mis en place. Cette réunion est très importante pour tous les parents dont les enfants sont concernés par les compétitions. La logistique avant, pendant, et après une compétition n'est pas anodine. Les coaches, seuls, ne peuvent tout gérer. Le but de cette réunion est de répartir les tâches pour les optimiser.  Avec l'aide de Xavier Martin, un fichier excel va synthétiser les données concernant votre enfant et vous-même afin de pouvoir informer et contacter chacun. La communication via whattsapp qui semble être le meilleur canal va continuer. Nous allons demander à des  personnes de se proposer comme référentes par catégories, comme "juges officiels", comme co-voitureurs,  chacunes étant épaulées par d'autres parents susceptibles de les remplacer en cas de problèmes. Un système d'inscription, via un lien vous permettra d'inscrire vos enfants aux compétition, avec une date limite au delà de laquelle il ne sera plus possible de s'inscrire (même en appelant les coaches). Un planning vous sera envoyé avec toutes les compétitions et les épreuves proposées. Une inscription à une compétition signifiera une participation à toutes les épreuves (sauf le kayak). Beaucoup de compétitions seront proposées cet été mais elles ne concernent pas les mêmes catégories. Donc, en répartissant les tâches et rôles, vous ne serez concernés que par 2 ou 3 compétitions. Nous rappelons que nous ne pouvons pas participer à une compétition si nous ne venons pas avec un nombre de juges officiels suffisant (au prorata des compétiteurs inscrits).                                                  Nous expliquerons aussi le déroulé d'une compétition qui n'est pas évident pour les néophytes.                                                   Pour des raisons sanitaires, il serait préférable qu'un seul parent ne vienne, sans les enfants.                                                        Au plaisir de vous retrouver mercredi.                                                                                                                                                Le bureau